Vacature Administrative Assistant- Office & Facilities 495 views9 applications

Voor Mise en Place Internationaal zijn we op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde collega, die het team van Office & Facilities binnen ons support-office in Maastricht komt versterken.

Mise en Place is een internationaal toonaangevend projectburo dat sinds 1994 in Nederland, België, Duitsland Oostenrijk en Engeland op projectbasis studenten levert aan de horeca- en evenementenbranche. Onze opdrachtgevers zijn veelal hotelketens, grote evenementen, congresgebouwen en feestlocaties. Daar waar exclusiviteit, gastvrijheid en beleving samenkomen, is Mise en Place.

Vanaf ons support Office, Chateau Jerusalem, staan wij dagelijks klaar met 50 collega’s om ervoor te zorgen dat daar waar wij goed in zijn, de gastvrijheid, op topniveau door kan blijven gaan op onze vestigingen!

Onze visie is niet voor niets: ‘ Together we proudly put energy in making friends and creating synergy’.

Werkzaamheden

Als Administrative Assistant sta jij onze relaties en medewerkers  te woord met raad en daad. Het draait hierbij om oplossingsgericht te werken en snel te schakelen. Je werkt in een team met jonge mensen waar elkaar helpen een centrale positie inneemt. Je ondersteunt de afdeling in diverse werkzaamheden.

Jouw specialisme als Administrative Assistant

  • Focus op onze online webshop, de MEPshop. Nieuwsgierig? zie mepshop.eu
  • Je adviseert samen met je leidinggevende de internationale directie m.b.t. het bestellen van producten;
  • Voor vragen en oplossingen weet iedereen jouw te vinden via onze interne helpdesk. Na registratie en prioritering verzorg je de oplossing, (mogelijk) in samenwerking met je collega’s;
  • Je levert telefonisch of on-site internationaal support;
  • Je levert diverse managementinformatie aan.

Zoeken wij jou?

Jij bent iemand die het leuk vindt om in een team van jonge mensen te werken en die hun positieve instelling deelt! Als team zijn jullie stressbestendig en flexibel, jullie zijn stuk voor stuk teamspelers en dit maakt jullie krachtig! Jij bent wel een lekkere spring in het veld en pakt graag de vrije rol. Daarbij ben je ook niet bang om jouw leidinggevende kritische vragen te stellen.

Omdat wij niet alleen in Maastricht gevestigd zijn, is het handig als je een rijbewijs B in je portemonnee hebt zitten en als je een woordje over de grens spreekt. Engels is daarbij wel een vereiste en als je ook nog vloeiend Duits spreekt laten we je helemaal niet meer gaan!

Als klap op de vuurpijl ben jij opzoek naar een veelzijdige en uitdagende baan bij een internationaal bedrijf waar fun hoog in het vaandel staat!

Wat bieden we nog meer?

  • Per direct een positie als Administrative Assistant voor minimaal 1 jaar;
  • Een fulltime dienstverband (40 uur p.w.);
  • Meerdere doorgroeimogelijkheden;
  • Leuke interne events & borrels;
  • Mogelijkheden tot ontwikkelen via interne trainingen en externe trainingen.

Meer informatie

Meer informatie over en indrukken van Mise en Place zijn te vinden op de website www.miseenplace.eu, op onze Facebook en op onze Instagram

Enthousiast?

Indien je het leuk vindt om kennis te komen maken met het team van office & facilities dan mag je contact opnemen met Fabien Boosten via fabien.boosten@miseenplace.eu. Gelieve een motivatiebrief en CV toe te voegen. Mocht jij jezelf van jouw beste kant willen laten zien en zet jij jezelf graag bovenaan aan de lijst, dan vinden wij het altijd erg leuk om een filmpje te ontvangen in plaats van een motivatiebrief!

Mise en Place gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Zie ons Privacy Statement.

Apply for this job Apply via LinkedIn Apply via Facebook
Share this job